Procedura składania, archiwizowania i recenzowania pracy dyplomowej na Wydziale Historycznym UW

1. Najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem egzaminu dyplomowego student dostarcza do dziekanatu – w przypadku studiów stacjonarnych bądź do sekretariatu właściwego Instytutu – w przypadku studiów niestacjonarnych informację o tytule pracy dyplomowej, promotorze i recenzencie.
2. Pracownik dziekanatu bądź właściwego sekretariatu niezwłocznie wprowadza dane dostarczone przez studenta do Karty Pracy Dyplomowej w systemie APD i  przyznaje studentowi, promotorowi i recenzentowi uprawnienia do pracy w systemie. Od tego momentu wszystkie operacje w systemie APD związane z oceną pracy dyplomowej zależą wyłącznie od studenta, promotora i recenzenta.  
3. Student wprowadza do systemu APD streszczenie, słowa kluczowe i tytuł pracy w języku angielskim. Po zatwierdzeniu zmian otrzymuje możliwość wprowadzenia do systemu APD pracy dyplomowej w postaci pliku w formacie PDF. Nazwa pliku musi być zgodna z instrukcją zawartą w załączniku nr 4 do Zarządzenia nr 8 Rektora UW z dnia 31 sierpnia 2004 z późniejszymi zmianami, dostępną na stronie www.apd.uw.edu.pl
4. Po wprowadzeniu pracy student wybiera opcję „Wysłano wszystkie pliki” i zatwierdza dokonane zmiany. Następnie niezwłocznie dostarcza promotorowi i recenzentowi drukowane wersje pracy, przygotowane zgodnie z instrukcją zawartą w załączniku nr 4 do Zarządzenia nr 8 Rektora UW z dnia 31 sierpnia 2004 r. z późniejszymi zmianami, dostępnymi na stronie www.apd.uw.edu.pl lub na stronie Wydziału: www.wh.uw.edu.pl
5. Po wysłaniu plików przez studenta w interfejsie promotora pojawia się prośba o akceptację wszystkich danych wprowadzonych przez studenta (w tym także pracy dyplomowej). Promotor zatwierdza je po ich dokładnym sprawdzeniu z wersją drukowaną pracy. Zatwierdzenie danych jest równoznaczne z przekazaniem pracy do recenzji. Od tego momentu praca jest widoczna w interfejsie zarówno promotora, jak i recenzenta pracy.
6. Recenzję pracy dyplomowej należy wprowadzić do systemu APD i zatwierdzić najpóźniej na 2 dni przed planowanym terminem egzaminu dyplomowego. Instrukcja obsługi systemu APD dla promotora i recenzenta dostępna jest na stronie: www.apd.uw.edu.pl Po zatwierdzeniu recenzja jest widoczna dla studenta.

Procedura przygotowania do egzaminu dyplomowego i wydania dyplomu na Wydziale Historycznym UW

1. Najpóźniej na 5 dni przed planowanym terminem egzaminu dyplomowego student dostarcza do dziekanatu bądź właściwego sekretariatu:
   1.  pozostałe dane niezbędne do przeprowadzenia egzaminu: planowany termin i godzinę egzaminu dyplomowego, pełen skład komisji egzaminacyjnej, średnią ocen ze studiów,
   2. jeden egzemplarz pracy dyplomowej przygotowany zgodnie z instrukcją zawartą w załączniku nr 4 do Zarządzenia nr 8 Rektora UW z dnia 31 sierpnia 2004 r. z późniejszymi zmianami, dostępną na stronie www.apd.uw.edu.pl lub na stronie Wydziału: www.wh.uw.edu.pl
   3. dokumenty niezbędne do przeprowadzenia egzaminu i wydania dyplomu, których wykaz znajduje się na stronie Wydziału: www.wh.uw.edu.pl.
2. Komplet dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia egzaminu dyplomowego (tj. protokół egzaminu, Kartę Pracy Dyplomowej, recenzje wydrukowane z systemu APD, egzemplarz pracy dyplomowej) przygotowuje pracownik dziekanatu bądź właściwego sekretariatu. Winien on w sprawdzić w szczególności poprawność i kompletność danych na Karcie Pracy Dyplomowej.
3. W dniu egzaminu dyplomowego student odbiera z dziekanatu bądź z właściwego sekretariatu komplet dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia egzaminu i dostarcza go komisji egzaminacyjnej.  .
4. Podczas egzaminu promotor i recenzent podpisują wydrukowane recenzje. Opiekun pracy sprawdza zgodność Karty Pracy Dyplomowej z wersją papierową pracy oraz wypełnia adnotację o jej udostępnianiu. Na tej podstawie pracownik dziekanatu lub właściwego sekretariatu umożliwią bądź uniemożliwią udostępnianie autoryzowanym użytkownikom pracy przechowywanej w archiwum elektronicznym.
5. Po egzaminie w przypadku studiów stacjonarnych pracownik właściwego sekretariatu dostarcza do dziekanatu podpisany przez komisję egzaminacyjną komplet dokumentów niezbędnych do zakończenia procedury uzyskania dyplomu.
6. Pracownik dziekanatu bądź właściwego sekretariatu wpisuje do USOS ocenę z pracy, ocenę z egzaminu oraz ogólny wynik studiów, a także wprowadza adnotację o udostępnianiu pracy i o ewentualnym wyróżnieniu dyplomu, jak również generuje numer dyplomu.

Wzory potrzebnych dokumentów

• Dokumenty i zaświadczenia, które należy złożyć w sekretariacie przed egzaminem licencjackim lub magisterskim
• Karta obiegowa (prosimy o wydrukowanie)
• Przykład trzech pierwszych stron pracy licencjackiej lub magisterskiej

Zasady pisania i oceny pracy licencjackiej w Instytucie Historii Sztuki UW

1. Prace licencjackie mogą powstawać w ramach seminariów licencjackich prowadzonych w IHS UW lub poza seminariami.
2. Promotorem pracy licencjackiej może być nauczyciel akademicki mający co najmniej stopień doktora. W szczególnych przypadkach promotorem pracy może być nauczyciel akademicki spoza IHS.
3. W przypadku wyboru promotora spoza IHS UW student jest zobowiązany uzyskać pisemną zgodę Dyrektora ds. studenckich IHS UW oraz Prodziekana ds. studenckich Wydziału Historycznego UW.
4. Wybór tematu przez studenta następuje w porozumieniu z prowadzącym seminarium licencjackie, który zatwierdza go i przedstawia do akceptacji Radzie Naukowej IHS UW.
5. Oceny pracy dokonuje kierujący pracą oraz jeden recenzent. Recenzentem pracy może być nauczyciel akademicki mający co najmniej stopień doktora.
6. Kryteriami oceny są: wartość merytoryczna, umiejętność zgromadzenia dotychczasowego  stanu wiedzy o danym zagadnieniu i wyciągnięcia zeń wniosków; poprawność formalna i warsztatowa.
7. Praca licencjacka powinna stanowić samodzielne opracowanie wybranego zagadnienia/zagadnień na podstawie istniejącej literatury przedmiotu (tekst z przypisami i bibliografią).
8. Praca powinna mieć objętość co najmniej 36 000 znaków.
9. Procedura składania pracy licencjackiej określona jest w Uchwale Rady Wydziału Historycznego UW nr 58/2012 z 21 listopada 2012 r.
10.  Po uzyskaniu absolutorium na studiach I stopnia i po złożeniu pracy licencjackiej student zdaje egzamin licencjacki, który przeprowadza komisja w składzie: przewodniczący, promotor, recenzent.

Zasady pisania i oceny pracy magisterskiej w Instytucie Historii Sztuki UW

1. Prace magisterskie mogą powstawać w ramach seminariów magisterskich prowadzonych w IHS UW lub poza seminariami.
2. Promotorem pracy magisterskiej może być nauczyciel akademicki mający co najmniej stopień doktora habilitowanego. W szczególnych przypadkach promotorem pracy może być nauczyciel akademicki spoza IHS.
3. W przypadku wyboru promotora spoza IHS UW student jest zobowiązany uzyskać pisemną zgodę Dyrektora ds. studenckich IHS UW oraz Prodziekana ds. studenckich Wydziału Historycznego UW.
4. Wybór tematu przez studenta następuje w porozumieniu z prowadzącym seminarium magisterskie, który zatwierdza go i przedstawia do akceptacji Radzie Naukowej IHS UW.
5. 5.Oceny pracy dokonuje kierujący pracą oraz jeden recenzent. Recenzentem pracy może być nauczyciel akademicki mający co najmniej stopień doktora habilitowanego.
6. Kryteriami oceny są: wartość merytoryczna, samodzielność tez, poprawność konstrukcji, logika wywodu, umiejętność zgromadzenia informacji pozwalających na przedstawienie dotychczasowego stanu wiedzy o danym zagadnieniu; poprawność formalna i warsztatowa.
7. Praca magisterska powinna stanowić samodzielne opracowanie wybranego zagadnienia/zagadnień na podstawie istniejącej literatury przedmiotu (tekst z przypisami i bibliografią) lub własnych badań.
8. Praca powinna mieć objętość co najmniej 54 000 znaków.
9. Procedura składania pracy dyplomowej określona jest w Uchwale Rady Wydziału Historycznego UW nr 58/2012 z 21 listopada 2012 r.
10. Po uzyskaniu absolutorium na studiach II stopnia i po złożeniu pracy magisterskiej student zdaje egzamin magisterski, który przeprowadza komisja w składzie: przewodniczący, promotor, recenzent.

Szczegółowe zasady przeprowadzania egzaminu licencjackiego w Instytucie Historii Sztuki UW

1. Egzamin licencjacki i obrona pracy licencjackiej odbywają się w czasie jednego posiedzenia komisji egzaminacyjnej.
2. Egzamin licencjacki przeprowadza komisja w składzie: przewodniczący, promotor, recenzent.
3. W skład komisji egzaminu licencjackiego wchodzi co najmniej jedna osoba ze stopniem doktora habilitowanego.
4. Zakres egzaminu licencjackiego obejmuje zagadnienia związane z tematyką i zakresem czasowym pracy licencjackiej.
5. Promotor i recenzent przekazują studentowi  dwie tezy egzaminacyjne związane z problematyką pracy licencjackiej do opracowania na co najmniej tydzień przed egzaminem licencjackim.
6. Przewodniczący komisji egzaminu licencjackiego prowadzi egzamin, ale nie uczestniczy w egzaminowaniu.

Szczegółowe zasady przeprowadzania egzaminu magisterskiego w Instytucie Historii Sztuki UW

1. Egzamin magisterski i obrona pracy magisterskiej odbywają się w czasie jednego posiedzenia komisji egzaminacyjnej.
2. Egzamin magisterski przeprowadza komisja w składzie: przewodniczący, promotor, recenzent.
3. W skład komisji egzaminu magisterskiego wchodzą osoby co najmniej  ze stopniem doktora habilitowanego.
4. Zakres egzaminu magisterskiego obejmuje zagadnienie związane z tematyką i zakresem czasowym pracy magisterskiej oraz zagadnienie z zakresu historii sztuki ogólnej, określonego specjalizacją tematyczną seminarium magisterskiego.
5. Promotor i recenzent przekazują studentowi  dwie tezy egzaminacyjne związane z problematyką pracy magisterskiej do opracowania na co najmniej tydzień przed egzaminem magisterskim.
6. Przewodniczący komisji egzaminu magisterskiego prowadzi egzamin, ale nie uczestniczy w egzaminowaniu.